既存システムとAPI連携で即時対応！eventosでのスマート受付

インフォーママーケッツジャパン様はイベント運営において、現地でのスムーズなQRチェックインシステムを導入したいと思い、eventosの受付機能を活用しました。

※eventos受付機能について

リアルイベントのチケット購入者が受付時にQRコードを提示すると、スムーズにチェックインできる機能です。チェックインの際には、「いつ」「誰が」「どの受付から」チェックインしたかを識別でき、入場データをマーケティングにも活用できます。

スムーズな導入

申込は元々利用していた既存のシステムで始まっていましたが、途中でQRチェックインシステムを検討いたしました。

既存システムとeventosのAPI連携をするための準備期間が短い中でしたが、bravesoftのエンジニアの方が迅速に対応してくださり、期間内に無事連携を完了できました。

イベント前には、2つの会員管理システムとeventosをAPI連携し、会員情報を自動で同期しました。外部の会員管理システムともスムーズに接続でき、最新のデータをeventos上で即時に活用できるようになったのは非常に便利でした。

イベント当日は、来場者が受付でQRコードを読み取るだけでスムーズに入場でき、その場で取得された入場データもすぐにフィードバックしていただけました。会員管理や各会員の情報確認も直感的に操作でき、必要な情報がすぐに把握できたので、現場対応も非常にスムーズでした。

これらのサポートと仕組みのおかげで、受付時の混雑を解消でき、さらに来場者データをイベント後のマーケティングにも活用することができました。

導入効果

入口ではスキャナーでスムーズに受付を行い、会場内セミナーではスマホによる対応をご提案いただくことで、状況に応じた柔軟な運営をすることができました。

今後使ってみたい機能

今回はeventosの一部分しか利用しなかったですが、eventosであればイベント申込からQRチェックイン、さらにはバッジの発行までできるので、この一連の流れをeventosにて活用してみたいです。

eventosでは、ノーコードでのイベントサイト作成から、QRによる入場管理、アンケート、商談予約まで、主催者のニーズに応じてイベントのDXを行っています。単なるイベント開催にとどまらず、来場者にワクワクを届けるコミュニケーション設計とスムーズな運営、そしてイベントに関わるあらゆる顧客データの可視化・分析を行い、「また来たい」と思っていただけるイベントづくりをお手伝いします。

次のイベントは、ぜひeventosにお任せください。