展示会で動画を活用することは、多くの来場者の注目を集める効果的な手段です。動きのある映像は人の目を引きやすく、限られた時間の中で多くの情報を分かりやすく伝えることができます。

これにより、自社の商品やサービスへの興味を喚起し、効率よく商談へ繋げることが期待できます。

また、ブースに持ち込めない大型の製品や無形サービスも視覚的に紹介できるため、展示の幅が広がります。動画は担当者の説明負担を軽減し、個別対応や商談に集中できる時間を増やせる点もメリットです。

さらに、オンライン展示会でも活用できるため、幅広い機会での情報発信が可能となります。

展示会における動画活用のメリット

展示会で動画を活用することには、いくつかの大きなメリットがあります。

まず、短い時間で多くの情報を効率的に来場者に伝えることができます。映像と音声を組み合わせることで、テキストや画像だけでは伝わりにくい製品の特徴やサービスの魅力を具体的に示すことが可能です。これにより、来場者の理解度を深め、興味を引きつけやすくなります。

また、視覚と聴覚に同時に訴えかけるため、来場者の記憶に残りやすいという効果も期待できます。

多くの情報に来場者が短時間で触れられる

展示会に来場する方々は、限られた時間で多くのブースを見て回るため、効率的に情報を収集したいと考えています。動画は、映像と音声を組み合わせて製品やサービスの特徴、利用シーンなどを具体的に表現できるため、テキストや画像だけでは伝えきれない情報を短時間で効果的に伝えることが可能です。

視覚と聴覚に訴えかけ記憶に残りやすい

展示会において動画は、視覚と聴覚の両方に直接訴えかける強力なツールです。来場者は限られた時間の中で多くのブースを見て回るため、短い時間で強い印象を残すことが重要になります。動画は、製品やサービスの特徴、メリット、使用イメージなどを、映像と音声を用いて具体的かつ効果的に伝えることが可能です。

これにより、テキストや画像だけでは伝わりにくい情報を、直感的に理解してもらいやすくなります。

効率よく商談につなげられる

動画は製品やサービスの魅力を短時間で分かりやすく伝え、来場者の理解度を深めるのに役立ちます。これにより、担当者は基本的な説明を動画に任せ、より詳細な質疑応答や個別具体的なニーズへの対応に時間を割くことができ、商談成立の可能性を高めることができます。

展示できない製品やサービスも紹介可能

展示会では、大型機械や建築物のような物理的に持ち込みが難しい製品、あるいはコンサルティングやSaaS（Software as a Service）のような無形サービスも多く存在します。これらの展示できない製品やサービスを効果的に紹介するために、動画は非常に有効な手段です。

動画を活用することで、実物を見せられない製品のスケール感や稼働している様子、製造工程などを具体的に伝えることができます。また、無形サービスの場合は、導入事例やお客様の声などを動画にすることで、サービスの信頼性や効果を具体的に示すことが可能です。

ブース担当者の負担を減らせる

展示会で動画を活用することは、ブース担当者の負担を大幅に軽減することに繋がります。製品やサービスの基本的な情報、企業概要、あるいは製品のデモンストレーションといった定型的な説明を動画に任せることで、担当者は繰り返し説明する時間を削減できます。

この時間的余裕ができることで、担当者は来場者一人ひとりの関心や具体的なニーズに耳を傾け、よりパーソナルなコミュニケーションに時間を割くことが可能になります。

オンライン展示会でも利用できる

近年、オンライン展示会が普及しており、地理的な制約なく多くの潜在顧客にアプローチできる機会が増えています。動画は、このオンライン環境において、製品やサービスの魅力を効果的に伝え、来場者のエンゲージメントを高めるために非常に有効な手段です。オンライン展示会向けに制作した動画は、企業のWebサイトやSNS、メールマガジン、オンライン説明会資料など、様々なチャネルで二次利用が可能です。

展示会向け映像の種類

展示会で活用される映像にはいくつかの種類があり、それぞれ目的や効果が異なります。

主なものとしては、以下のタイプがあります。

1.製品やサービスの機能、使い方などを分かりやすく解説する動画

2.企業の沿革や理念、事業内容などを紹介し信頼感を高める動画

3.来場者の興味を引きつけブースへの誘導を促すティザー動画

4.企業やブランドのイメージ向上を目的としたブランディング動画

これらの動画を効果的に使い分けることで、来場者の関心を引き、展示会の成果を最大化することを目指します。

⚫︎製品やサービスの機能、使い方などを分かりやすく解説する動画

製品やサービスの機能や使い方を解説する動画は、展示会において来場者の理解を深めるために非常に効果的です。実際の操作手順を映し出すデモンストレーション動画や、サービス利用の流れを追ったチュートリアル動画は、具体的なイメージを掴むのに役立ちます。

⚫︎企業の沿革や理念、事業内容などを紹介し信頼感を高める動画

企業紹介動画は、企業の認知度向上や信頼感の醸成を目的として非常に効果的です。企業の沿革、文化、そしてそこで働く人々の様子などを映像で伝えることで、来場者は企業に対して親近感や共感を持ちやすくなります。

特に、採用活動においては、求職者に対して職場の雰囲気や社員のリアルな声を見せることで、入社後のイメージを具体的に伝え、応募意欲を高めることに繋がります。

⚫︎来場者の興味を引きつけブースへの誘導を促すティザー動画

断片的な情報を提示し、来場者の興味を惹きつけるのがティザー動画の役割です。これは展示会のブースへの誘導を促す効果的な手法です。

動画は短い尺で制作し、ブース前を通り過ぎる来場者の目に留まるような工夫が必要です。

⚫︎ブランディングを目的とした動画

ブランディングを目的とした動画は、企業や製品・サービスのイメージを向上させるために非常に効果的です。企業の理念やストーリー、価値観などを映像で表現することで、来場者の感情に強く訴えかけ、共感や信頼を獲得することを目指します。

制作したブランディング動画は展示会という場限りでなく、展示会後も企業のウェブサイトやSNS、会社説明会など、様々なチャネルで継続的に活用することが可能です。

展示会用映像制作の重要点

展示会での映像制作において、来場者の心を掴み、効果を最大化するためには、いくつかの重要な点があります。

まず、多くの情報が飛び交う展示会場では、短い時間で要点を伝える構成が不可欠です。来場者の目に留まり、興味を引くためには、視覚的にインパクトのある演出や適切な音響効果が重要です。また、展示会の騒がしい環境でも内容が理解できるよう、テロップの活用も必要です。

加えて、企業やブランドのイメージを反映させたデザインや、展示会後もWebサイトなどで二次利用できる汎用性の高い内容にすることも重要です。

これらの要素を盛り込むことで、来場者の記憶に残り、商談へと繋がる質の高い展示会用映像を制作することが期待できます。

来場者の動線を考慮した構成

展示会で効果的な集客と商談に繋げるためには、来場者の動線を考慮したブース設計が非常に重要です。来場者の視線や流れを意識したブースのレイアウトと、それに合わせた動画の配置が不可欠です。販売業の売り場づくりで活用されるVMD（ビジュアルマーチャンダイジング）の考え方は、展示会にも応用できます。

短い時間で要点を伝える

展示会を訪れる来場者は多くのブースを短時間で見て回ります。そのため、一つのブースにかけられる時間は限られています。その短時間でいかに多くの情報を効果的に伝えるかが重要です。動画は、視覚的に多くの情報を盛り込み、短時間で製品やサービスの核となる部分を伝えるのに非常に効果的です。

テロップを活用する

展示会会場では様々な音が行き交うため、動画の音声が聞き取りにくい状況がしばしば発生します。このような環境でも動画の内容を正確に伝えるために、テロップの活用が非常に効果的です。

印象に残る演出を取り入れる

展示会で来場者の記憶に残り、ブースへの立ち寄りを促すためには、視覚と聴覚に強く訴えかける印象的な演出が不可欠です。動画は、空間演出において非常に効果的なツールとなります。ブースの壁面に大型スクリーンやLEDビジョンを設置し、迫力ある映像や音響を流すことで、来場者の視線を集め、ブースへの立ち寄りを促進できます。

音響効果にこだわる

展示会会場は多くの音が飛び交う環境です。このような状況下で来場者の注意を引き、動画コンテンツを効果的に届けるためには、音響効果へのこだわりが重要です。視覚的だけでなく聴覚にも訴えることで、より強い印象を与え、来場者の記憶に残りやすくします。

企業イメージを反映させる

展示会で上映する動画には、製品やサービスに関する情報だけでなく、企業のイメージ向上に繋がる要素を含めることが非常に効果的です。近年、企業の社会的責任（CSR）や持続可能な開発目標（SDGs）への取り組みに対する社会的な関心が高まっています。これらの活動を動画で積極的に発信することで、企業の信頼性を高め、長期的な視点でのブランディングに繋がります。

展示会後も使える内容にする

展示会で上映するために制作した動画は、展示会が終了した後も様々な用途で活用できます。例えば、自社のWebサイトに掲載することで、展示会に来場できなかった見込み客にもアプローチすることが可能です。また、YouTubeなどの動画プラットフォームにアップロードすれば、幅広い層への認知拡大に繋がり、新たな顧客獲得のきっかけにもなります。

展示会用映像の制作手順

展示会用映像を制作する際は、以下の段階を経て完成に至ります。

1.企画内容の検討

まず、動画制作の目的やターゲットを明確にする重要なステップです。

2.構成と絵コンテ作成

企画で定めた目的に沿って、動画全体の流れや各シーンの内容を具体的に設計します。

3.撮影・CG制作

実写で担当者のインタビューを撮影したり、製品の使用イメージを再現したりします。

4.映像の編集作業

撮影・CG制作された素材を組み合わせて編集を行います。この段階で、テロップの挿入やBGM、効果音の追加が行われます。展示会会場は騒がしい場合が多いので、テロップは必須です。

5.最終的な確認

最後に、動画が企画意図に沿っているか、誤字脱字はないか、音声や映像に問題がないかなどを複数人でチェックします。展示会の現場で使用する機材で再生テストを行うことも重要です。

これらの工程を経て、展示会で効果的に活用できる映像が完成します。

企画内容の検討

動画制作の最初のステップは、企画内容の検討です。展示会での動画の目的を明確にすることが不可欠です。ターゲット層の興味・関心や展示会での行動パターンを具体的に想定します。これにより、ターゲットに響く動画コンテンツの企画が可能になります。

構成と絵コンテ作成

企画内容が決定したら、動画全体の具体的な構成を練り、その設計図となる絵コンテを作成します。展示会における動画は、来場者がブースに立ち寄る短い時間の中で、強い印象を与え、興味を引きつける必要があります。そのため、1分から2分程度の短い尺に、製品やサービスの最も重要な特徴やメリットを凝縮して盛り込む構成が求められます。

撮影・CG制作

CG制作では高品質な映像を目指し、専門的な知識や技術、十分な時間が必要です。実写では表現が難しい内容を視覚的に示すにCGアニメーションが非常に有効です。

映像の編集作業

撮影やCG制作で集めた素材を基に、映像の編集作業を行います。この段階でテロップの挿入やBGM、効果音の追加が行われます。展示会場では音声が聞き取りにくい場合も考慮して、テロップは必須です。

最終的な確認

動画が完成したら最終的な確認作業を行います。動画が展示会の目的やターゲットに合致しているか、誤字脱字、映像や音声に不備がないかをチェックします。特に展示会場は騒がしい環境が想定されるため、テロップや音声の確認は重要です。

展示会用映像制作の費用相場

展示会用映像制作の費用は、一般的に40万円から200万円程度と幅があります。これは、動画の長さや表現方法（実写かアニメーションか）、企画内容、修正回数などによって大きく変動するためです。特に、撮影を伴う実写動画は、アニメーション動画と比較すると費用が高くなる傾向があります。

具体的には、簡易な実写インタビュー動画であれば15万円から30万円程度で制作できる場合もありますが、演出に凝った実写とアニメーションの複合動画になると、100万円を超えることも珍しくありません。

費用を検討する際は、動画制作の目的や期待する効果を明確にし、それに見合った制作会社やプランを選ぶことが重要です。また、展示会だけでなく、Webサイトや商談など、他の用途での活用も視野に入れることで、費用対効果を高めることが可能です。

実写映像の場合

展示会で実写映像を使用する場合、費用相場は一般的に40万円から200万円程度とされています。この費用は、動画の長さや内容、演出の複雑さ、撮影期間、撮影人数といった様々な要因によって変動します。

例えば、簡易的なインタビュー形式の動画であれば比較的費用を抑えられますが、凝った演出や複数日にわたる撮影が必要な場合は、費用が高くなる傾向があります。実写映像は、実際の人物や風景、製品などを映し出すため、視聴者が具体的なイメージを掴みやすく、共感を呼びやすいというメリットがあります。 

動画に3DCGなどのアニメーション要素を加える場合も、その制作費用が別途発生するため、全体の費用はさらに高くなることがあります。費用を検討する際には、動画を通じて達成したい目的やターゲット層を明確にし、それに最適な表現方法を選ぶことが重要です。

アニメーション映像の場合

展示会でアニメーション映像を使用する際の費用相場は、一般的に50万円から150万円程度と言われています。ただし、これはあくまで目安であり、表現方法や動画の長さによって大きく変動します。

例えば、既存のイラストを使った簡易なスライドショー形式のアニメーションであれば、10万円から30万円程度で制作可能な場合もあります。一方、オリジナルキャラクターを作成したり、動きを滑らかにするフルアニメーション（セルアニメーションを含む）の場合、制作費用は500万円を超えることもあります。

アニメーションは、実写では表現が難しい概念やサービスの流れを視覚的に分かりやすく伝えられる点がメリットです。

費用を抑える方法

⚫︎動画の長さを短くする

動画が短くなるほど制作にかかる時間や工数が削減され、それに伴い費用も抑えられます。展示会では来場者が多くのブースを短時間で見て回るため、短い動画で製品やサービスの要点を効果的に伝えることが重要です。

⚫︎制作工程の一部を自社で担当

動画制作の工程の一部を自社で担当することも費用削減に繋がります。企画立案や構成、絵コンテ作成などを内製化することで、制作会社への依頼範囲を縮小できます。

⚫︎既存素材の有効活用

既存の素材を有効活用することも重要なポイントです。過去に撮影した写真や動画素材、作成済みのプレゼン資料などを活用すれば、新規の撮影や素材制作にかかる費用を削減できます。

⚫︎アニメーション動画の活用

アニメーション動画は、実写動画と比較して費用を抑えられる場合があります。特に、既存のイラストやシンプルな図形を用いた簡易なアニメーションであれば、比較的低コストで制作が可能です。

⚫︎自社スタッフの起用

キャストに自社の従業員を起用したり、自社のオフィスや施設を撮影場所として利用したりすることも、外部に支払う費用を削減する方法の一つです。

⚫︎複数社からの相見積もり

複数の動画制作会社から相見積もりを取ることも、費用を比較検討し、適正価格で依頼するために非常に重要です。ただし、単に提示された金額の安さだけでなく、過去の制作実績や得意とする分野などを考慮し、展示会動画の目的や希望する表現方法に適した制作会社を選ぶことが、費用の無駄をなくし、より効果的な動画制作に繋がります。

効果を高めるための映像機材

展示会で制作した動画の効果を最大限に引き出すためには、映像機材の選定と設置、ブースのデザインが重要です。適切な機材を選び、来場者の目に留まりやすいように配置することで、動画への注目度を高めることができます。ブース全体のデザインと映像を調和させることで、統一感のある世界観を演出し、来場者に強い印象を残すことが期待できます。

液晶モニター

サイズのバリエーションが豊富で、比較的手軽に設置できる点がメリットです。特に32インチから65インチ程度の中型モニターは多くのブースで活用されており、70インチ以上の大型モニターは視覚的なインパクトが大きく、遠くからでも来場者の目を引く効果があります。

プロジェクター

投影距離を確保できれば大画面での表示が可能です。広範囲に映像を見せたい場合に有効ですが、周囲の明るさに影響を受けやすいため、会場の環境によっては映像が見えにくくなる場合があります。明るい会場では、より高輝度（ルーメン値が高い）のプロジェクターを選ぶ必要があります。

LEDビジョン

小さなLEDモジュールを組み合わせて画面サイズを自由に設定できる点や、非常に高輝度で明るい場所でも鮮明な映像を表示できる点が最大の強みです。遠くからでも目立ち、ブース全体の注目度を高めるのに効果的です。

機材の配置とブースデザイン

展示会ブースにおいて、機材の配置とブースデザインは、来場者の興味を引きつけ、スムーズな導線を確保するために非常に重要です。例えば、ブースの入り口や通路に面した場所に大型のディスプレイやLEDビジョンを設置し、目を引く映像を流すことで、多くの来場者の関心を惹きつけることができます。

LEDビジョンは高輝度で鮮明な映像を表示できるため、明るい展示会場でも目立ちやすく、遠くからでも視認性を高める効果があります。

大型ディスプレイの効果

ある程度認知されているサービスであれば、大型のLEDビジョンで動画を放映し、より深い理解を促すことも可能です。インタラクティブな機能をセミナー形式で体験してもらう機会を設けることは、参加者の関心度を把握し、その後の営業活動に繋げる上で有効です。

ブース内レイアウト

ブース内のレイアウトも重要な要素です。製品やサービスを展示するエリアと、来場者が動画を視聴したり、担当者と話したりするエリアを分けることで、円滑な人の流れを作り出せます。

ブースデザイン全体で企業や製品のイメージを統一し、来場者が快適に過ごせる空間を提供することが、動画の効果をさらに高めることに繋がります。

展示会映像の成功事例

ここでは、展示会で動画を活用し、成果を上げた企業の成功事例をご紹介します。各社がどのような目的で動画を制作し、どのように活用したのかを知ることで、自社の展示会での動画活用を具体的にイメージしやすくなります。製品やサービスの紹介、企業ブランディング、ブースへの誘導など、様々な目的に合わせた動画制作のヒントが得られるでしょう。これらの事例を参考に、展示会での動画活用を検討してみてください。

株式会社クマヒラ様（PROOX制作動画）

株式会社クマヒラ様は、明治31年に創業されたトータルセキュリティ分野の企業です。金融機関向けの金庫をはじめ、セキュリティシステムや管理システムを提供しており、医療施設や教育機関など幅広い分野でサービスを展開しています。

PROOXが制作したクマヒラ様の動画は、新型コロナウイルス感染症対策に焦点を当てたソリューションを紹介する内容で、展示会での活用を想定しています。この動画では、感染症対策において業務負担が増加しているという課題に触れ、クマヒラ様が提供するソリューションがどのように貢献できるかを具体的に示しています。

株式会社LIXIL様（PROOX制作動画）

株式会社LIXIL様は、キッチンや浴室など、日常生活に欠かせない製品を提供するグローバル企業です。同社の展示会用動画では、木の質感を忠実に再現したフェンスの魅力を紹介しています。このフェンスは、自然な色合いと本物の木のような手触りが特徴で、従来の無機質なフェンスとは一線を画す製品であることを、動画を通じて効果的に伝えています。

動画では、製品の表面の質感や色合いをアップで映し出すことで、その品質の高さを視覚的にアピールしています。これにより、来場者は実際に製品に触れることなく、その温かみや自然な風合いを感じ取ることができます。

株式会社Shippio様（PROOX制作動画）

株式会社Shippio様は、「理想の物流体験を社会に実装する」というミッションを掲げ、国際物流業界のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しているスタートアップ企業です。主に、貿易業務の効率化を支援するクラウドサービス「Shippio」を提供しています。

PROOXが制作したShippio様の動画は、国際物流業界の顧客をターゲットとしており、業界が抱えるアナログな業務による煩雑さといった課題に触れることで、視聴者の興味を引きつける構成となっています。

実写とアニメーションを組み合わせることで、具体的なイメージとサービスのメリットを効果的に伝える点がこの動画の特徴です。

専門会社に制作を依頼するメリット

展示会で動画を制作する際、専門会社に依頼することで多くのメリットがあります。まず、プロならではの高品質な動画制作が可能です。映像の構成、撮影、編集、音響、特殊効果など、専門的なスキルと経験を活かした動画は、来場者の興味を引きつけ、他社との差別化に繋がります。特に魅力的なインタラクティブツールを引き出すためには、視覚的に分かりやすく、印象に残る表現が重要です。

・専門会社は展示会での効果を熟知しており、短い時間で要点を伝える構成や騒がしい環境でも内容が伝わるテロップの活用など、展示会に特化したノウハウを持っています。

・自社での動画制作は企画から撮影、編集まで多くの時間と労力がかかりますが、専門会社に依頼することでこれらの負担を軽減し、展示会の準備に集中できます。

・専門会社は展示会での活用だけでなく、WebサイトやSNSなど、展示会後の二次利用も考慮した汎用性の高い動画制作が得意です。

まとめ

展示会での動画の活用方法について紹介しました。展示会で動画を活用する際には、動画の役割を明確にし、工夫を施すことで集客やブランディングの効果をさらに高めることができます。

⚫︎ターゲットと内容の明確化

どのようなターゲットに、どのような内容で動画を作るかを考え、それに合わせて担当者はどのような対応をするか、役割分担をしっかりと決め、ブースという空間をより魅力的に仕上げていきましょう。

⚫︎専門会社への相談

もしも動画の活用方法に困ったら、場合は、制作会社に相談するのもおすすめです。空間演出の一部として、ブース制作と合わせて最適な使い道を提案してくれることでしょう。

動画活用の重要ポイント

・短時間で効果的に情報を伝える構成

・視覚と聴覚に訴えかける演出

・展示会後の二次利用を考慮した内容

・来場者の動線を意識した配置

・企業イメージを反映したデザイン

制作時の注意点

・騒がしい環境でも理解できるテロップ活用

・印象に残る音響効果の工夫

・適切な映像機材の選定と配置

・費用対効果を考慮した制作方法

・専門会社との効果的な連携

展示会での動画活用は、来場者との効果的なコミュニケーションツールとして、企業の成長と成功に大きく貢献する可能性を秘めています。

展示会映像制作は、単なる情報伝達手段を超えて、企業のブランディングや商談機会の創出、そして長期的な顧客関係構築のための重要な投資となります。適切な企画と制作により、展示会での成果を最大化し、ビジネスの発展に繋げていきましょう。

また、弊社が提供する「Live!アンケート」もぜひご検討ください。リアルタイム投票やQ&A、クイズ機能など、インタラクティブな演出でブースの集客力を高めることができます。

導入事例や具体的な活用方法については、下記のページで詳しくご紹介しています。