大人から子どもまで楽しめるハイブリッドイベント「国立情報学研究所オープンハウス2022」にてeventosを活用！

情報学という新しい研究分野での「未来価値創成」を目指す国立情報学研究所が開催する「オープンハウス2022」にeventosをご活用いただきました。

オープンハウス2022では基調講演や産官学連携セミナー、デモ・ポスターセッション、子ども向けコンピュータサイエンスパークなどの企画が実施され、ハイブリッド形式でイベント開催を行いました。

クライアントが抱えていた課題

コロナ以前に当イベントはリアル開催で行われておりましたが、コロナの影響でオンライン開催へとシフトチェンジし、昨年2021年は「WEBサイト制作」「参加受付」「ライブ配信」のツールを併用してイベントサイトを制作し、イベント開催を実施いたし、下記のような課題感を持たれておりました。

1. 複数ツールを併用することによる主催者側の業務量の膨大化

2. 複数ツールを併用することによるイベント参加者の負荷増大

上記２点の課題を経て、一元管理で情報登録・受付・配信ができる機能が搭載されているイベントプラットフォームに需要がありました。
また、2022年開催はオンライン → ハイブリッド開催を目的とし、ハイブリッドイベントに対応したイベントプラットフォームをご検討いただいておりました。

eventosを知っていただいたきっかけ

昨年2021年12月17日に開催された「イベ博DAYS」にご参加いただき、イベ博DAYSにて実施したハイブリッドイベントを体感していただき、同様にハイブリッドイベントを開催したいという内容でお問い合わせをいただき、導入に至りました。

eventosで解消した課題

＞複数ツールを併用することによる主催者側の業務量の膨大化

eventosにおいて「ランディングページ作成」「イベント申し込み参加者の一元管理」「ライブ配信」を一括で行えることで業務軽減を実現しました。

＞複数ツールを併用することによるイベント参加者の負荷増大

参加者はどのセミナーに対しても、一度eventosを経由することで必要な動画だけを視聴することが可能となり、更にはeventos内で検索もできるので効率よく視聴できるようになりました。

イベントDXコンサルタントより

本イベントにおいて、オンラインイベント用のプラットフォームにeventosをご活用いただきました。

本イベントは大人も子供も情報学について学べるイベントとなっておりますが、親子でプログラミングについて学ぶことができることに非常に魅力を感じ、同時に非常に意義のあるイベントと感じておりますため、このようなイベントにてeventosをご活用いただいたことを嬉しく思っております。

本イベントに参加したお子様がプログラミングを志してくれるきっかけになれれば幸いでございます。

イベントDXコンサルタント：小林

イベントプロフィール

イベント概要

国立情報学研究所オープンハウスは年に一度開催する研究成果発表・一般公開です。

2022年はインターネットを通じたオンラインと一橋大学一橋講堂（東京都千代田区一ツ橋）でのリアル会場とによるハイブリッド形式で開催しました。

オープンハウス1日目には、所長活動報告や基調講演・対談、産官学連携セミナーといった一般、企業、大学関係者の方を対象としたセッションを行い、2日目には、恒例のプログラミング的思考を学ぶあそび場「コンピュータサイエンスパーク」を開催。これは、アナログとデジタルのつながりを体感しながら、初めてでも子どもたちが楽しみながら学べるワークショップです。このほか、デモ・ポスターセッションはオンラインの会場とリアル会場でブースを用意し、NIIの多様な研究者の研究紹介も行いました。