年間80回開催されるオンラインセミナーを、eventosの活用で「利益拡大」「業務削減」を同時に実現！

米国を拠点にワールドワイドでプロジェクトマネジメントの標準策定・資格認定・交流などを行っているプロジェクトマネジメント協会（PMI）の日本における支部である一般社団法人 PMI日本支部様に2021年よりeventosをご活用いただいています。

年間80本のセミナーを開催されているPMI様のイベントを代表して、「PMI日本フォーラム2021」の事例をご紹介させていただきます。

クライアントが抱えていた課題

元々のイベントはリアル開催で行われておりました。ところが新型コロナウイルス感染拡大の影響を受けて、オンラインでの開催を余儀なくされ、2020年に既成の「動画配信ツール」「チケット申し込みツール」などを活用したオンラインイベント開催を行ないましたが、下記２点の課題がありました。

1. 複数ツールを併用することによる主催者側の業務量の膨大化

2. 複数ツールを併用することによるイベント参加者の負荷増大

上記２点の課題を経て、課題を解決できる機能が搭載されているイベントプラットフォームに需要がありました。

eventosで解消した課題

＞複数ツールを併用することによる主催者側の業務量の膨大化

これまでPMI様は「動画配信を行うオンライン会議ツール」「イベント申し込みツール」「案内用WEBサイト」などを併用して運営しておりましたが、eventosはこれらの機能が全て１ツールに集約されておりますので、情報の一元化を実現しました。
更にはこれまではライブ配信終了後に録画した動画を手動でアップロードしていた「オンデマンド配信」もボタンひとつで実現でき、標準搭載している機能で業務削減も実現いたしました。

更には、業務削減したことで「多くのオンラインイベント」の開催も実現して収益UPを実現し、イベント業務以外の「本業」にも多くの時間を割くことが可能となりました。

＞複数ツールを併用することによるイベント参加者の負荷増大

参加者はどのセミナーに対しても、一度eventosを経由することで必要な動画だけを視聴することが可能となり、更にはeventos内で検索もできるので効率よく視聴できるようになりました。

現在、開催しているウェビナーを
イベントプラットフォームに移行することに
ご興味お持ちの方はこちらの資料もチェック！

↓ 一般社団法人 PMI日本支部様の
詳細インタビューは下記よりご参照ください

クライアントからの声

「eventosはものすごく効果がありました」

我々事務局担当で言うと、前年と比較し、”イベントにかける作業時間の大幅短縮”を実現できました。イベントの開催回数自体も年間で１〜２割増やすこともできて、そこからの収入も増加しました。が、その上で事務局員の工数をトータルで２割減らすことに成功し、その時間をイベント開催以外の事務局業務に回せたことは非常に大きかったですね」

【付記】
また、寺田様にはイベ博にもご出演いただいております。

動画ではこれまでの課題の「イベントの複数開催を統一プラットフォームで管理し、１つの環境でイベントを提供できることが視聴者と運営サイドにとって良かった」という点、更には「ノーコードでプログラミングができない事務局の方々でもeventosを活用することができた」という点をご評価いただきました。

詳細は是非、配信をご視聴くださいませ。

イベントDXコンサルタントより

PMI様には2021年2月のイベント総合EXPOにてはじめて名刺交換させていただきました。その場でeventosのサービスにご関心を持っていただき、その１週間後には契約をさせていただきました。

それ以降今回紹介させた日本フォーラム2021以外においても、様々な用途にてeventosを積極的に活用したイベントを定期的に開催していただいています。

貴重なフィードバックやご要望なども多くいただいております。アーカイブ配信をはじめとするeventosのユーザビリティー向上にますます尽力して参ります。

イベントDXコンサルタント：小嶋

イベントプロフィール

イベント概要

PMI 日本フォーラム2021
デジタル革命に挑む！
～進化するプロジェクトマネジメント～
Move Forward with Digital Innovation – Evolving Project Management
2021年7月10日（土）～31日（土）

パンデミック後の世界的な回復にはこれまで以上にプロジェクトマネジメントが不可欠であると確信しています。プロジェクト・マネジャーは長い間、変化のエージェントとして優れた活動をしており、重要なプロジェクトを前進させることを期待されています。

今年の日本フォーラムのテーマは「デジタル革命に挑む！ ～進化するプロジェクトマネジメント～」です。

私たちは、様々な変革を実現して潮流の先頭を走れるよう、手法やノウハウを提供する使命をPMI日本支部は負っていると考えテーマを選定しました。　今年もこのテーマについて数々の示唆をいただける方々を講師として招請いたしました。どうぞご期待ください。

^{引用：https://pmi-japan.eventos.tokyo/web/portal/426/event/2542/module/booth/66879/41146}