オールジャンルの「ミライMATSURI」でeventosを導入

「UPDATE EARTH 2024 ミライ MATSURI @ 前橋導入事例」

eventos

2024年3月2日(土)に日本トーターグリーンドーム前橋で開催される「UPDATE EARTH 2024 ミライ MATSURI @ 前橋導入事例」にeventosが導入されています。（2025/3/5追記）

| UPDATE EARTH 2024 ミライ MATSURI @ 前橋とは？

UPDATE EARTH 2024 ミライ MATSURI @ 前橋は、学生から起業家まで幅広い方々を対象に募集した、破天荒解なビジネスアイデアや事業計画を表彰する「UPDATE EARTHコンペティション」の受賞者発表＆表彰式をはじめ、各業界のトップランナーによるイノベーションに関連するセッションやスタートアップと投資家・事業会社をつなぐネットワーキングイベント、先端技術や食を体験出来る大型イベントです。

| クライアント様の課題

UPDATE EARTH 2024 ミライ MATSURI @ 前橋では、非常に多くのコンテンツが展開されるため、運営のご担当者様は運営方法について頭を悩まされていました。

当日の受付はもちろんのこと、4種類のチケットに加えて複数の会場でのチェックインを行うという非常に複雑なオペレーションが要求されるイベントです。

さらには参加者同士のコミュニティを形成してイベントの満足度を上げたいという強い希望もお持ちでした。

イベントを開催するにはもちろん参加者登録ページも必要です。

これらを実現するには複数のツールを組み合わせるのが一般的ですが、そうしてしまうと参加者の管理やログの集計に膨大な手間が掛かってしまいます。

なんとかこれらをワンストップで解決できる方法はないかとeventosにお問い合わせを頂きました。

| eventosで実現できたこと

eventosではこれらを解決する機能を全て有していますので、念願であったワンストップでの管理が可能になっています。

これにより参加者の管理やログの集計も用意になり、参加者へのアプローチや次回に活かせる貴重なデータの取得が可能になりました。

また、複数のチケットの発券はもちろんのこと、それぞれのチケットで閲覧できるコンテンツを振り分けることも実施しています。

さらにチャット機能を活用して、参加者同士のコミュニティがうまく形成されることにも期待しています（※記事執筆はイベント前）。

| 導入時の効果

導入後、以下の改善が見られました。

運営負担の軽減：ワンストップ管理により、運営チームの業務効率が向上。

チェックインのスムーズ化：多種類のチケットと会場ごとのアクセス制御がシームレスに実施可能。

データ活用の強化：参加者データの一元管理により、次回イベントの改善に活用。

エンゲージメント向上：チャット機能を活用し、参加者間の交流を促進。（2025/3/5追記）

| イベント情報

開催日	2024年3月2日(土)
開催場所	日本トーターグリーンドーム前橋
主催	UPDATE EARTH 2024実行委員会
共催団体	群馬県前橋市
運営実施団体	一般財団法人 UPDATE EARTH デロイトトーマツベンチャーサポート株式会社一般財団法人田中仁財団

参加は無料です。

イベントサイトはコチラ　https://event.update-earth.net/