2024年2月20日（火）〜2月22日（木）に東京ビッグサイトで開催された「DX 総合 EXPO 2024 春 東京」にeventosのさまざまな機能をご活用して頂き、進化した展示会が実現しました。

スムーズな入場で行列を大幅に解消

eventosを導入頂いた展示会ではすっかりおなじみとなった光景ですが、受付はスマホひとつで完結します。

来場者はスマホの「マイページ」からQRコードを提示するだけですぐさまA4サイズのバッジが印刷されます。あとはそのバッジを4つ折りして所定のフォルダーに入れるだけで入場準備は完了です。

さらに事前にバッジを印刷して持参すれば専用レーンのご利用が可能です。

QRリーダーにバッジをかざすだけで入場できるのでゲートでの混雑とも無縁です。

「リードスキャナー」で出展者の運営も大幅に効率化

ブース訪問者のバッジQRコードで情報を読み取れるeventosの機能「リードスキャナー」。

従来のQRコードを用いた来場者情報の管理システムでは、出展社が主催者から来場者情報を受け取るのに1〜2週間かかってしまっていましたが、リードスキャナーを用いれば情報はリアルタイムで出展社に共有されます。

これにより出展社はタイミングを逃すことなく来場者へのアプローチができるだけでなく、紙の名刺を入力してリスト化して整理する手間からも解放されました。

展示会は記憶から記録へ。新しいデジタル名刺交換システム

そして今回のDX 総合 EXPOで新たに登場したeventosの新しいデジタル名刺交換システムが「マイフォルダ」と「マイレポート」です。

「マイフォルダ」

「好評を頂いているリードスキャナーの利便性を来場者にも享受していただきたい」との思いから搭載されたのがマイフォルダです。

来場者はDX 総合 EXPOのイベントページからマイページ経由で自分がQRで名刺交換した出展社の一覧を見ることができます。

また出展社の製品やサービスに対して★によるレーティング（評価付け）やテキストによるメモもできるようになっています。

今まで記憶に頼りがちだった展示会における出展社の製品やサービスに対する印象、会話した内容などを確かな情報として残せるのがマイフォルダです。

「マイレポート」

マイフォルダに記録された情報を簡単にレポートとしてシェアできる機能が「マイレポート」です。

マイフォルダに記した情報に加えて展示会そのものの情報などを記載し、発行されたURLをメール等でレポートしたい相手に送ることでレポートを共有できます。

展示会で得た個人の情報や感想を会社全体のナレッジに昇華させることを狙ったのがこの新機能「マイレポート」です。

DX 総合 EXPO 2024 春 東京では、マイフォルダやマイレポートをより多くの人に活用していただきたいという思いから、eventosスタッフによる案内ブースも設置させて頂きました。

案内はAIにおまかせ

イベントサイトにはAIでサイト来訪者の質問に答える「AI chatbot ルーク」を導入しました。

「マーケティングに関する情報収集をしたい」などと質問するとAIが最適なセミナーや出展ブースをおすすめしてくれます。

また「おすすめのレストランは？」や「羽田空港まではどうやって行ったらいいの？」といった展示会そのものには直接関係のない質問に回答できるのもAIならではです。

スマホサイトからも利用できるので会場でも非常に盛んに使われていました。

このチャットボットはOpen AI社のChat GPT4をベースに活用シーンに応じた学習を実行することで、独自の対話型AIシステムができあがるもので、こちらも弊社bravesoftのサービスとなっています。

※ 詳しくはこちら

ガチャで参加者の回遊率を向上

DX 総合 EXPOでは来場者のお楽しみになっている「ビズクルガチャ」が今回も実施されました。

来場者がデジタル名刺交換をすればするほどガチャを回せる回数が多くなるというもので、今回は7件以上で1回、10件以上で2回、15件以上で3回ガチャが回せる設定でした。

このガチャのシステムにより来場者のブース訪問数が140％向上したというデータもあり、回遊率を大きく向上させています。

いかがだったでしょうか？

DX 総合 EXPOでは毎回eventosの機能をおおいにご活用頂いています。

また主催者様からはeventosの機能改善につながる有益で貴重なご意見を頂き、実際のバージョンアップに役立てています。

例えばリードスキャナーやマイフォルダ、マイレポート等は主催者様とeventosが一つのチームとなって作り上げてきた「新しいイベント体験」です。

eventosはこれからも「DXでイベントを変える」を実践していきますので、イベントに関する課題や「こんなことできないの？」ということがあればぜひお気軽にご相談ください。

次回のDX 総合 EXPOは、

2024年6月11日（火）〜　6月13日（木）

東京ビッグサイト（南1〜4ホール）

で開催されますので、こちらもぜひご来場ください。

イベント基本情報

クライアント：エバーリッジ株式会社

イベント名：DX 総合 EXPO 2024 春 東京

会期：2024年2月20日（火）〜2月22日（木）

会場：東京ビッグサイト

主催：DX 総合 EXPO 実行委員会eventosの「DXで進化した展示会」の集大成